Datenschutz bei Racelove

Stand: 1.0, November 2026

1. Verantwortlich

Railslove GmbH
Jan Kus
An der Bottmühle 5
50678 Köln
Telefon: +49 221 9999 9700
E-Mail: kontakt@railslove.com

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Tatjana Lajendäcker, erreichbar unter der Anschrift oben oder unter datenschutz@railslove.com. Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an sie wenden.

2. Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website sendet dein Browser automatisch Informationen an den Server, die vorübergehend in Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Wir nutzen diese Daten nur, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Zwecken. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf deine Person.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Tracking. Technisch notwendige Speicherungen im Browser gibt es nur für den Login unseres Standteams im Verwaltungsbereich.

3. Bei der Teilnahme an Racelove

Wenn du per RCS-Chat bei Racelove mitmachst, verarbeiten wir:

• deine Mobilfunknummer (damit erkennen wir dich wieder und schreiben dir),
• deinen selbst gewählten Spitznamen,
• die Nachrichten, die du uns schickst und die wir dir schicken, samt Zustellstatus (gesendet, zugestellt, gelesen),
• deinen Platz und Status in der Warteschlange,
• deine Renndaten: Rundenzeiten, Gesamtzeit, Geschwindigkeit, Platzierung,
• deine Lose und ggf. deinen Gewinn,
• den Zeitpunkt, zu dem du die Teilnahmebedingungen akzeptiert hast.

Zweck ist die Durchführung von Racelove: Anmeldung, Warteschlange, Aufruf zum Rennen, Ergebnisse, Lose, Show und Gewinnvergabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme nach den Teilnahmebedingungen). Ohne Telefonnummer und Spitznamen ist eine Teilnahme per Chat nicht möglich - du kannst aber auch ohne Chat direkt am Stand mitfahren, dann allerdings ohne Lose.

Anonymisierte Auswertungen, etwa wie viele Rennen gefahren wurden oder wie lang die Wartezeit war, nutzen wir, um Racelove zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

4. Anzeige auf dem Bildschirm und der Website

Dein Spitzname, deine Zeiten und deine Platzierung werden auf dem Bildschirm am Stand und auf dieser Website in der Bestenliste angezeigt, und bei der Show wird der Spitzname der Gewinner:innen gezeigt. Deine Telefonnummer wird nie öffentlich angezeigt. Wähl deshalb am besten einen Spitznamen, unter dem du nicht ohne Weiteres zu erkennen bist.

5. Newsletter Loveletter

Nach deinem ersten Rennen fragen wir dich, ob du ab und zu News von Railslove über unseren RCS-Kanal Loveletter bekommen möchtest. Sagst du ja, schicken wir dir über Loveletter eine Nachricht zur Bestätigung. Erst nach deiner Bestätigung nehmen wir dich auf (Double-Opt-in). Wir speichern dafür deine Telefonnummer und die Zeitpunkte von Zustimmung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf das Gewinnspiel und kann jederzeit mit "STOP" im Loveletter-Chat oder per E-Mail an datenschutz@railslove.com widerrufen werden.

6. Empfänger und Dienstleister

• RCS-Versand: Die Nachrichten laufen über unsere eigene Plattform RCS Box und über RCS Business Messaging von Google sowie die Netze der Mobilfunkanbieter. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Hosting: Website und Datenbank werden über Lovable und Supabase betrieben, Datenstandort: EU, Irland (eu-west-1).

Mit unseren Dienstleistern haben wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder es ist zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen nötig.

7. Speicherdauer

Die Daten aus Racelove löschen wir 30 Tage nach dem letzten Veranstaltungstag. Die Daten für den Newsletter speichern wir, bis du dich abmeldest. Daten zu Gewinnen bewahren wir nur so lange auf, wie es für die Preisübergabe oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Server-Logfiles werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel an deinem Wohnort oder an unserem Sitz in Köln.

Für alles davon genügt eine E-Mail an datenschutz@railslove.com. Mit "STOP" im Chat beendest du jederzeit die Nachrichten von Racelove.

9. Datensicherheit

Die Übertragung zu dieser Website ist verschlüsselt. Telefonnummern sind nur für unser Standteam im geschützten Verwaltungsbereich sichtbar. Wir schützen deine Daten mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff.

10. Änderungen

Wenn sich Racelove oder die rechtlichen Vorgaben ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt jeweils die Fassung auf dieser Seite.

Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Railslove findest du unter https://railslove.com/datenschutz/

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Railslove GmbH
An der Bottmühle 5
50678 Köln

Handelsregister: HRB 70843
Registergericht: Amtsgericht Köln

Vertreten durch: Jan Kus

Kontakt

Telefon: +49 221 9999 9700
E-Mail: kontakt@railslove.com

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE274920549

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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